W każdej firmie, niezależnie od jej wielkości i branży, prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jest kluczowym elementem gwarantującym przejrzystość finansową i zgodność z przepisami podatkowymi. Zadanie to wymaga jednak odpowiedniego nadzoru i zarządzania, dlatego też warto zastanowić się, kto w firmie powinien odpowiadać za tę ważną funkcję.
Kierownik finansowy
W wielu organizacjach to kierownik finansowy, często zwany też dyrektorem finansowym, pełni kluczową rolę w zarządzaniu księgowością. To on jest odpowiedzialny za nadzór nad całą działalnością finansową firmy, co obejmuje także prowadzenie ksiąg rachunkowych. Jego zadaniem jest zapewnić, że wszystkie operacje finansowe firmy są prawidłowo zarejestrowane, a raporty finansowe są sporządzane zgodnie z przepisami prawa. Jest także odpowiedzialny za współpracę z zewnętrznymi audytorami i urzędami podatkowymi oraz za monitorowanie budżetu firmy. To stanowisko wymaga wiedzy z zakresu rachunkowości, prawa podatkowego oraz umiejętności analizy finansowej.
Księgowy
Księgowy lub zespół księgowych to osoby, które wykonują pracę na co dzień, polegającą na dokładnym rejestrowaniu wszelkich transakcji finansowych firmy. To oni wprowadzają faktury, monitorują rachunki bankowe, sporządzają deklaracje podatkowe i prowadzą księgi rachunkowe. Muszą być oni dobrze zaznajomieni z przepisami podatkowymi oraz systemami rachunkowości, takimi jak podwójne księgowanie. Ich zadaniem jest także monitorowanie terminów płatności, zgodność dokumentów oraz przygotowanie sprawozdań finansowych na potrzeby zarządzania i audytu.
Prowadzenie ksiąg na Mokotowie to zadanie wymagające pełnej uwagi i profesjonalizmu. Odpowiedzialność za to zadanie można powierzyć różnym osobom lub zespołom, w zależności od struktury przedsiębiorstwa i jego potrzeb. Warto inwestować w profesjonalne wsparcie lub szkolenia, aby zapewnić prawidłowe prowadzenie ksiąg i spokojny sen właścicieli firmy.
